Flexi‑Planner
Projektbasierte Terminplanung, Kursberatung und Formulare für Volkshochschulen – DSGVO-konform, modular und persönlich begleitet.
Die Lösung für Beratung, Anmeldung und Kursorganisation
Flexi-Planner ist kein starrer Kalender. Jede VHS kann Beratungsangebote, Kursbezüge, Standorte und Formulare passend zu den eigenen Abläufen abbilden.
Ein Werkzeug für typische VHS-Abläufe
Ob Beratungstermine, Einstufungstests, Kursanmeldungen mit Kapazitätsgrenzen oder Informationsseiten – Flexi-Planner führt diese Abläufe in einer klaren Oberfläche zusammen.
- Standorte, Fachbereiche und Angebote sauber strukturieren
- Dozierende und Mitarbeitende mit eigenen Verfügbarkeiten einbinden
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Deutschland
Funktionen, die zählen
- Modulare Projektstruktur: Ein Projekt, verschiedene Angebote mit eigenen Formularen, Zeiten und Zuständigkeiten.
- Flexible Verfügbarkeiten: Mitarbeitende steuern Zeiten nach Standort, Fachbereich oder Beratungsangebot.
- Eigene Kommunikation: Bestätigungs-E-Mails und Formulare lassen sich an Ihre VHS-Sprache anpassen.
- Barrierearme Bedienung: Klare Wege für Teilnehmende, Verwaltung und Dozierende.
Ihr Vorteil: Fokus auf das Wesentliche
Flexi-Planner nimmt Ihnen die administrative Last ab. Keine doppelten Buchungen, keine unklaren Zuständigkeiten.
Von der ersten Beratung bis zur langfristigen Kursplanung begleiten wir das Setup so, dass das System zu Ihren Prozessen passt.
Typische Einsatzbereiche in Volkshochschulen
Beratung und Einstufung
Online, telefonisch oder vor Ort: Termine mit Kursbezug, Standortauswahl und passendem Formular erfassen.
Dozierende und Mitarbeitende
Verfügbarkeiten, Zuständigkeiten und Vertretungen bleiben für die Verwaltung nachvollziehbar.
Standorte und Fachbereiche
Außenstellen, Fachbereiche und unterschiedliche Angebote lassen sich zentral und trotzdem getrennt organisieren.
Starten Sie jetzt mit Ihrer digitalen Terminplanung.
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche VHS-Prozesse Flexi-Planner für Sie vereinfachen kann.
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